告別資安惡夢!為何該選擇 Google Workspace (Gmail) 企業信箱?
我們的服務對象
中小型企業
資源有限,無法投入大量成本維護郵件主機,但又極度依賴電子郵件進行內外部溝通,任何郵件中斷或資安事件都可能造成重大損失。
成長型企業
業務快速擴張,員工數量增加,自建主機的管理複雜度與資安風險隨之升高,需要更穩定、安全且易於擴展的解決方案。
已遭遇資安事件的企業
經歷過勒索軟體、釣魚郵件、帳號被盜等痛苦經驗,深刻體認到郵件安全的重要性,積極尋找更可靠的替代方案。
自建郵件主機揮之不去的痛點
許多企業仍在使用自建郵件主機,但往往面臨以下困境
安全性漏洞百出
- 垃圾郵件與釣魚信件防堵不易: 過濾機制更新不及,容易成為駭客攻擊的目標,導致員工誤點惡意連結或附件。
- 缺乏即時更新與修補: 維護人力不足或技術能力有限,無法即時修補系統漏洞,讓駭客有機可乘。
- 勒索軟體威脅: 一旦主機被入侵,郵件資料可能被加密勒索,造成營運停擺與鉅額損失。
- 帳號盜用風險高: 缺乏多重驗證機制或強度不足,員工帳號容易被盜用,外洩公司機密。
- 法規遵循困難: 難以符合日益嚴格的個資保護法規要求。
穩定性堪憂,影響營運
- 硬體故障風險: 伺服器、硬碟等硬體有使用壽命,故障時可能導致郵件服務中斷。
- 軟體衝突與更新問題: 作業系統或郵件伺服器軟體更新可能導致服務不穩定或失敗。
- 垃圾郵件拖垮效能: 大量垃圾郵件可能佔用主機資源,影響正常郵件的收發速度。
- IP 被列黑名單: 若主機被用來發送垃圾郵件,IP 可能被列入黑名單,導致寄信失敗。
管理成本高昂
- 硬體購置與維護: 需要持續投入伺服器、儲存設備等硬體成本。
- 軟體授權費用: 作業系統、郵件伺服器軟體、防毒軟體等都需要授權費。
- 專業 IT 人力: 需要聘請或委外專業 IT 人員進行維護、監控與故障排除。
- 電力與空間成本: 機房需要穩定的電力供應與空間。
Google Workspace (Gmail) 的優勢:安全、穩定、高效
Google Workspace (Gmail) 企業信箱運用 Google 強大的基礎設施與 AI 技術,能有效解決自建主機的痛點
頂尖的安全性防護:
- AI 驅動的垃圾郵件與惡意軟體過濾 阻擋超過 99.9% 的垃圾郵件、釣魚郵件和惡意軟體,遠離威脅。
- 即時更新與安全修補: Google 全天候監控並自動更新系統,防堵最新漏洞。
- 進階網路釣魚和惡意軟體防護: 提供沙箱環境分析可疑附件,偵測零時差攻擊。
- 多重身分驗證 (MFA): 包含兩步驟驗證 (2SV),大幅降低帳號被盜風險。
- 資料外洩防護 (DLP): 可設定規則,防止機密資訊透過郵件外洩。
- 法規遵循與電子蒐證: 提供保管箱 (Vault) 功能滿足稽核與法規需求。
無可比擬的穩定性與可靠性
- 99.9% 服務等級協議 (SLA): Google 保證高可用性,確保郵件服務不中斷。
- 全球分散式基礎設施: 資料儲存在全球多個資料中心,具備高度備援能力。
- 強大的郵件處理能力: 不會因垃圾郵件過多而影響效能。
- 信譽良好的寄信 IP: 確保您的郵件能順利送達收件者信箱。
簡化管理,降低成本
- 無需硬體投資與維護: 節省伺服器、機房等成本。
- 易於使用的管理控制台: 集中管理使用者帳號、設定安全政策。
- 按需擴展: 可依據員工數量輕鬆增減帳號。
- 整合協作工具: 除了 Gmail,還包含 Google Drive, Calendar, Meet 等,提升團隊生產力。